Maîtriser l'anglais médical : Anglais du management en santé : encadrer votre équipe soignante
Tedulia

Formation Anglais Médical

Anglais du management en santé : encadrer votre équipe soignante

Pour cadres de santé et responsables d'équipe à l'hôpital, dès le niveau débutant

Le plan

Le programme en détail

Partie 1

Premiers mots avec son équipe

Se présenter et présenter son service

Les premiers jours du cadre de santé dans un service anglophone : se présenter à l'équipe, présenter le service, savoir qui fait quoi et raconter sa journée.

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1 Se présenter à son équipe Le premier jour du cadre

Vous saurez vous présenter comme cadre du service et dire de quoi vous êtes responsable.

  • Se présenter comme nouveau cadre du service
  • Saluer son équipe
  • Dire de quoi on est responsable : le service, les infirmiers, les lits
2 Présenter le service Faire visiter les lieux

Vous saurez faire visiter votre service : l'étage, le poste de soins, la réserve, la salle du personnel.

  • Dire quel service et à quel étage
  • Montrer le poste de soins
  • Indiquer la réserve, la salle du personnel et son bureau
3 Qui fait quoi dans l'équipe Les métiers et les tâches

Vous saurez dire qui fait quoi dans l'équipe et demander qui travaille aujourd'hui.

  • Les métiers : aide-soignant, étudiant infirmier, brancardier
  • Les tâches : aider, vérifier, la tension
  • Demander qui travaille, qui est en pause, qui revient
4 La journée du cadre Du matin au soir

Vous saurez raconter votre journée de cadre : la relève, le tour des chambres, les réunions, le planning.

  • Le matin : la relève et le tour des chambres
  • Au bureau : les réunions, les appels, le planning
  • Le soir : finir sa journée, dire à demain
5 Les horaires des équipes Matin, après-midi, nuit

Vous saurez parler des horaires des équipes et des jours de travail.

  • Les postes du matin, de l'après-midi et de nuit
  • Les jours de travail et de repos
  • Demander et dire à quelle heure on commence
6 Le téléphone du bureau Répondre et transmettre

Vous saurez répondre au téléphone du service et prendre un message simple.

  • Décrocher et se présenter
  • Faire patienter et passer quelqu'un
  • Prendre un message simple
7 Le tour des chambres Voir les patients avec l'infirmier

Vous saurez faire le tour des chambres avec un infirmier et demander comment vont les patients.

  • Demander comment va un patient
  • Comprendre une réponse simple de l'infirmier
  • Saluer un patient et sa famille
8 Bilan : un premier jour de cadre de A à Z Toute la partie, en une journée

Vous reprendrez toute la partie : se présenter, présenter le service, qui fait quoi, la journée.

  • Se présenter et présenter le service
  • Dire qui fait quoi
  • Raconter sa journée de cadre
Partie 2

Le planning et les effectifs

Gardes, absences, remplacements

Le planning au quotidien : les gardes, les nuits et les week-ends, un soignant malade, trouver un remplaçant, les congés, les intérimaires, le sous-effectif.

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9 Le planning de la semaine Qui travaille quand

Vous saurez présenter le planning de la semaine à votre équipe.

  • Les jours et les postes
  • Qui travaille lundi, qui travaille mardi
  • Changer un jour sur le planning
10 Gardes, nuits, week-ends Les postes difficiles

Vous saurez organiser les nuits et les week-ends avec votre équipe.

  • Les nuits et les week-ends
  • Demander qui peut travailler
  • Répartir équitablement
11 Un soignant malade L'appel du matin

Vous saurez répondre à un soignant qui appelle pour dire qu'il est malade.

  • Comprendre qu'un soignant est malade
  • Lui souhaiter un bon rétablissement
  • Demander quand il revient
12 Trouver un remplaçant Combler un trou dans le planning

Vous saurez demander à un soignant s'il peut remplacer un collègue.

  • Demander si quelqu'un est disponible
  • Proposer un poste
  • Remercier
13 Les congés Demandes et réponses

Vous saurez répondre à une demande de congés, oui ou non.

  • Comprendre une demande de congés
  • Accepter ou refuser poliment
  • Proposer une autre date
14 Les intérimaires Accueillir un soignant d'une agence

Vous saurez accueillir un soignant intérimaire et lui expliquer le service.

  • Accueillir un intérimaire
  • Lui donner les informations essentielles
  • Lui dire à qui s'adresser
15 Un service en sous-effectif Faire face au manque de personnel

Vous saurez réorganiser le service quand il manque du personnel.

  • Dire qu'il manque du personnel
  • Changer les priorités
  • Demander de l'aide à un autre service
16 Bilan : une semaine de planning de A à Z Toute la partie, sur une semaine

Vous reprendrez toute la partie : le planning, les absences, les remplacements.

  • Présenter le planning
  • Gérer une absence
  • Trouver un remplaçant
Partie 3

Réunions et transmissions

Le point du matin, la relève, les consignes

Mener le point du matin et la relève, donner une consigne claire et vérifier qu'elle est comprise, animer la réunion d'équipe, faire le point sur les lits.

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17 Le point du matin Cinq minutes avec l'équipe

Vous saurez mener le court point d'équipe du matin.

  • Ouvrir le point du matin
  • Annoncer les informations du jour
  • Demander s'il y a des questions
18 La relève Écouter et transmettre

Vous saurez écouter la relève de l'équipe de nuit et poser les bonnes questions.

  • Écouter la relève
  • Demander des précisions sur un patient
  • Résumer l'essentiel
19 Donner une consigne Des phrases claires

Vous saurez donner une consigne simple et claire à un soignant.

  • Demander de faire quelque chose
  • Dire quand et pour qui
  • Dire pourquoi c'est important
20 Vérifier qu'une consigne est comprise Faire reformuler

Vous saurez vérifier qu'une consigne a été comprise.

  • Demander de reformuler
  • Corriger gentiment
  • Remercier
21 La réunion d'équipe L'ordre du jour

Vous saurez ouvrir et mener une réunion d'équipe simple.

  • Ouvrir la réunion
  • Donner la parole
  • Conclure et dire la suite
22 Les lits libres Faire le point sur les lits

Vous saurez faire le point sur les lits libres et les sorties prévues.

  • Combien de lits sont libres
  • Les sorties prévues
  • Les entrées attendues
23 Faire passer une information À toute l'équipe

Vous saurez transmettre une information importante à toute l'équipe.

  • Annoncer une nouvelle
  • Dire ce qui change
  • Répondre aux questions
24 Bilan : une réunion d'équipe de A à Z Toute la partie, en une réunion

Vous reprendrez toute la partie : le point du matin, la relève, les consignes, la réunion.

  • Mener le point du matin
  • Donner et vérifier une consigne
  • Animer la réunion d'équipe
Partie 4

Organiser le service

Priorités, lits, matériel

Organiser la journée du service : les priorités, les admissions et les sorties, le matériel qui manque, la pharmacie, répartir les patients, faire face à un pic d'activité.

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25 Les priorités de la journée Ce qui passe en premier

Vous saurez dire à l'équipe ce qui passe en premier aujourd'hui.

  • Dire ce qui est urgent
  • Dire ce qui peut attendre
  • Changer de priorité
26 Une admission Un patient arrive

Vous saurez organiser l'arrivée d'un nouveau patient dans le service.

  • Annoncer une admission
  • Choisir la chambre
  • Dire qui s'en occupe
27 Une sortie Un patient rentre chez lui

Vous saurez organiser la sortie d'un patient.

  • Annoncer une sortie
  • Vérifier que tout est prêt
  • Libérer la chambre
28 Le matériel qui manque Gants, perfusions, fauteuils

Vous saurez dire ce qui manque et trouver une solution.

  • Dire ce qui manque
  • Demander à un autre service
  • Prévenir l'équipe
29 La pharmacie et les commandes Commander ce qu'il faut

Vous saurez appeler la pharmacie et passer une commande simple.

  • Appeler la pharmacie
  • Demander un médicament
  • Demander quand il arrive
30 Répartir les patients Qui s'occupe de qui

Vous saurez répartir les patients entre les soignants.

  • Donner les chambres à chaque soignant
  • Tenir compte de la charge
  • Changer une répartition
31 Un pic d'activité Quand tout arrive en même temps

Vous saurez garder le service organisé quand tout arrive en même temps.

  • Garder son calme et rassurer l'équipe
  • Redonner les priorités
  • Demander du renfort
32 Bilan : une journée chargée de A à Z Toute la partie, en une journée

Vous reprendrez toute la partie : priorités, admissions, sorties, matériel.

  • Donner les priorités
  • Organiser une admission et une sortie
  • Faire face à un pic d'activité
Partie 5

Accompagner son équipe

Accueillir, former, encourager

Accompagner ses soignants au quotidien : accueillir un nouveau, lui montrer le service, former à un protocole, encourager, féliciter, dire ce qui ne va pas, écouter une demande.

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33 Accueillir un nouveau Son premier jour

Vous saurez accueillir un nouveau soignant le jour de son arrivée.

  • Souhaiter la bienvenue
  • Présenter l'équipe
  • Dire comment se passe la première semaine
34 Lui montrer le service La visite guidée

Vous saurez faire visiter le service à un nouveau soignant.

  • Les lieux importants
  • Le matériel d'urgence
  • Les règles du service
35 Former à un protocole Montrer, expliquer, vérifier

Vous saurez expliquer un protocole simple à un soignant.

  • Expliquer les étapes
  • Montrer le geste
  • Vérifier que c'est compris
36 Encourager Les mots qui motivent

Vous saurez encourager un soignant qui doute.

  • Rassurer
  • Dire ce qui va bien
  • Proposer de l'aide
37 Féliciter Dire merci et bravo

Vous saurez féliciter un soignant ou toute l'équipe.

  • Dire bravo
  • Dire précisément ce qui était bien
  • Remercier l'équipe
38 Dire ce qui ne va pas Un retour clair et respectueux

Vous saurez dire à un soignant ce qui ne va pas, avec respect.

  • Décrire le problème
  • Dire ce qu'on attend
  • Proposer une solution
39 Écouter une demande Prendre le temps

Vous saurez écouter la demande d'un soignant et y répondre.

  • Écouter et reformuler
  • Poser une question
  • Donner une réponse ou un délai
40 Bilan : l'arrivée d'un nouveau de A à Z Toute la partie, avec un nouveau soignant

Vous reprendrez toute la partie : accueillir, former, encourager, féliciter.

  • Accueillir et faire visiter
  • Former à un protocole
  • Encourager et féliciter
Partie 6

Les situations difficiles

Conflits, plaintes, erreurs

Les moments délicats du cadre : un conflit entre deux soignants, les retards, une famille mécontente, un patient agressif, un soignant épuisé, une erreur dans le service, annoncer un changement.

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41 Un conflit entre deux soignants Écouter les deux

Vous saurez écouter deux soignants en conflit et les aider à trouver une solution.

  • Écouter chacun
  • Reformuler calmement
  • Trouver un accord
42 Les retards Un soignant arrive en retard

Vous saurez parler d'un retard avec un soignant, sans l'humilier.

  • Parler du retard
  • Écouter la raison
  • Dire ce qu'on attend
43 Une famille mécontente Écouter et rassurer

Vous saurez recevoir une famille mécontente et la rassurer.

  • Écouter la plainte
  • Montrer qu'on comprend
  • Proposer une solution
44 Un patient agressif Garder son calme

Vous saurez calmer un patient agressif et protéger l'équipe.

  • Parler calmement
  • Poser une limite
  • Appeler de l'aide
45 Un soignant épuisé Le remarquer et en parler

Vous saurez parler à un soignant épuisé et lui proposer de l'aide.

  • Remarquer la fatigue
  • Demander comment il va
  • Proposer une solution
46 Une erreur dans le service Comprendre sans accuser

Vous saurez parler d'une erreur avec l'équipe, sans accuser.

  • Dire ce qui s'est passé
  • Comprendre pourquoi
  • Décider ce qui change
47 Annoncer un changement Expliquer et rassurer

Vous saurez annoncer un changement à l'équipe et répondre à ses inquiétudes.

  • Annoncer le changement
  • Expliquer pourquoi
  • Répondre aux inquiétudes
48 Bilan : une journée tendue de A à Z Toute la partie, en une journée

Vous reprendrez toute la partie : conflit, famille mécontente, erreur.

  • Calmer un conflit
  • Rassurer une famille
  • Parler d'une erreur
Partie 7

Qualité et sécurité

Incidents, hygiène, protocoles

Veiller à la qualité et à la sécurité des soins : signaler un incident, l'hygiène des mains, expliquer un protocole, le risque de chute, la sécurité des médicaments, la visite d'un auditeur, l'alarme incendie.

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49 Signaler un incident Dire ce qui s'est passé

Vous saurez signaler un incident simplement.

  • Dire ce qui s'est passé
  • Dire quand et où
  • Dire ce qu'on a fait
50 L'hygiène des mains Rappeler les règles

Vous saurez rappeler les règles d'hygiène des mains à l'équipe.

  • Se laver les mains
  • Le gel hydroalcoolique
  • Les gants
51 Expliquer un protocole Étape par étape

Vous saurez expliquer un protocole du service, étape par étape.

  • D'abord, ensuite, enfin
  • Ce qu'il ne faut pas oublier
  • Vérifier que c'est compris
52 Le risque de chute Protéger les patients

Vous saurez parler du risque de chute et des mesures à prendre.

  • Repérer un patient à risque
  • Les mesures simples
  • Prévenir l'équipe
53 La sécurité des médicaments Bon patient, bonne dose

Vous saurez rappeler les règles de sécurité des médicaments.

  • Vérifier le patient
  • Vérifier la dose
  • Ranger et fermer à clé
54 La visite d'un auditeur Répondre aux questions

Vous saurez accueillir un auditeur et répondre à ses questions.

  • Accueillir l'auditeur
  • Présenter le service
  • Répondre aux questions
55 L'alarme incendie Savoir quoi faire

Vous saurez donner les consignes à l'équipe quand l'alarme incendie sonne.

  • Comprendre l'alarme
  • Donner les consignes
  • Rassurer les patients
56 Bilan : une inspection de A à Z Toute la partie, en une inspection

Vous reprendrez toute la partie : incident, hygiène, protocoles, auditeur.

  • Signaler un incident
  • Expliquer un protocole
  • Répondre à un auditeur
Partie 8

Avec les médecins et la direction

Travailler avec les autres

Travailler avec les médecins, les autres services et la direction : la visite avec le médecin, un désaccord, appeler un autre service, le gestionnaire des lits, demander du personnel, présenter les chiffres du service, le budget.

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57 La visite avec le médecin Faire le tour ensemble

Vous saurez accompagner le médecin pendant sa visite.

  • Présenter un patient en quelques mots
  • Noter ce que le médecin décide
  • Poser une question
58 Un désaccord avec un médecin Dire son avis

Vous saurez dire poliment que vous n'êtes pas d'accord avec un médecin.

  • Dire son inquiétude
  • Proposer autre chose
  • Trouver un accord
59 Appeler un autre service Demander et proposer

Vous saurez appeler un autre service pour demander quelque chose.

  • Se présenter au téléphone
  • Faire sa demande
  • Remercier et confirmer
60 Le gestionnaire des lits Les entrées et les sorties

Vous saurez parler des lits avec le gestionnaire des lits de l'hôpital.

  • Dire combien de lits sont libres
  • Accepter ou refuser un patient
  • Annoncer une sortie
61 Demander du personnel Convaincre la direction

Vous saurez demander du personnel en plus à la direction.

  • Décrire la situation
  • Dire ce dont on a besoin
  • Dire pourquoi
62 Présenter les chiffres du service Simplement

Vous saurez présenter quelques chiffres simples de votre service.

  • Le nombre de patients
  • Les absences
  • Ce qui va mieux, ce qui va moins bien
63 Le budget Parler d'argent simplement

Vous saurez parler du budget du service avec la direction.

  • Ce qui coûte cher
  • Ce qu'on peut économiser
  • Demander un achat
64 Bilan : la réunion avec la direction de A à Z Toute la partie, en une réunion

Vous reprendrez toute la partie : médecins, autres services, direction.

  • Accompagner la visite du médecin
  • Appeler un autre service
  • Présenter son service à la direction
Partie 9

Les entretiens

Annuel, recrutement, recadrage

Mener les entretiens du cadre : l'entretien annuel, recruter un soignant, le retour après un arrêt, un recadrage, une demande de formation.

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65 L'entretien annuel : le bilan Ce qui s'est bien passé

Vous saurez faire le bilan de l'année avec un soignant.

  • Ouvrir l'entretien
  • Parler de ce qui s'est bien passé
  • Écouter le soignant
66 L'entretien annuel : les objectifs L'année qui vient

Vous saurez fixer des objectifs simples pour l'année.

  • Proposer un objectif
  • Écouter ses souhaits
  • Se mettre d'accord
67 Recruter : les questions Interroger un candidat

Vous saurez poser les questions d'un entretien de recrutement.

  • Son parcours
  • Son expérience
  • Ses disponibilités
68 Recruter : choisir Donner sa réponse

Vous saurez annoncer sa décision à un candidat.

  • Dire oui
  • Dire non poliment
  • Parler de la suite
69 Le retour après un arrêt Accueillir et adapter

Vous saurez accueillir un soignant qui revient après un arrêt.

  • Lui souhaiter un bon retour
  • Demander comment il va
  • Adapter son planning
70 Un recadrage Être clair et juste

Vous saurez recadrer un soignant de façon claire et juste.

  • Dire le problème
  • Rappeler la règle
  • Dire ce qui va changer
71 Une demande de formation Répondre à un projet

Vous saurez répondre à un soignant qui demande une formation.

  • Comprendre la demande
  • Poser des questions
  • Donner une réponse
72 Bilan : un recrutement de A à Z Toute la partie, en un entretien

Vous reprendrez toute la partie : entretiens annuels, recrutement, recadrage.

  • Mener un entretien annuel
  • Recruter un soignant
  • Recadrer avec justesse
Partie 10

Cadre de santé dans un hôpital du Golfe

Encadrer une équipe à Dubaï

Travailler comme cadre dans un hôpital de Dubaï : l'entretien et l'arrivée, une équipe venue du monde entier, le planning pendant le ramadan, les familles, la pudeur des patients, l'interprète et quelques mots d'arabe.

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73 L'entretien pour un poste à Dubaï Convaincre en anglais

Vous saurez répondre aux questions d'un entretien pour un poste de cadre à Dubaï.

  • Son parcours de cadre
  • Son expérience d'équipe
  • Pourquoi Dubaï
74 L'arrivée : RH, licence, badge Les premiers jours

Vous saurez comprendre les ressources humaines à votre arrivée : licence, badge, horaires.

  • La licence pour exercer
  • Le badge et les papiers
  • Les horaires et la semaine de travail
75 Une équipe venue du monde entier Travailler avec toutes les cultures

Vous saurez encadrer une équipe internationale, avec ses accents et ses habitudes.

  • Présenter une équipe internationale
  • Comprendre des accents différents
  • Faire parler tout le monde en anglais
76 Le planning pendant le ramadan Adapter le service

Vous saurez adapter le planning et les pauses pendant le ramadan.

  • Les horaires du ramadan
  • Les pauses des soignants qui jeûnent
  • La rupture du jeûne
77 Les familles et les visites Une famille très présente

Vous saurez accueillir des familles nombreuses et organiser les visites.

  • Accueillir la famille
  • Expliquer les règles des visites
  • Parler à la personne qui décide
78 Pudeur et préférences des patients Respecter les usages

Vous saurez répondre aux préférences des patients : une soignante, une personne présente.

  • Une patiente demande une soignante
  • Proposer une personne présente
  • Respecter l'intimité
79 L'interprète et quelques mots d'arabe Se faire comprendre

Vous saurez travailler avec l'interprète et dire quelques mots d'arabe aux patients.

  • Appeler l'interprète
  • Parler à travers l'interprète
  • Saluer et remercier en arabe
80 Bilan : une journée à Dubaï de A à Z Toute la partie, en une journée

Vous reprendrez toute la partie : l'équipe internationale, le ramadan, les familles, l'interprète.

  • Encadrer une équipe internationale
  • Adapter le service au ramadan
  • Accueillir une famille
Le programme Pour qui, et pour quoi faire

Encadrez votre équipe soignante en anglais : planning, transmissions, réunions, conflits, entretiens. Pour cadres de santé et responsables de service, au Royaume-Uni ou dans le Golfe.

Ce programme vous fait travailler l'anglais à partir des situations réelles de votre métier, en 80 modules. Vous le suivez à l'Institut Tedulia World à Villeneuve d'Ascq (59370) ou à distance, avec le même contenu dans les deux cas.

À la fin du programme Ce que vous saurez faire
  • Se présenter et présenter son service à l'équipe

    Dire qui vous êtes, de quoi vous êtes responsable et faire visiter le service, avec des phrases simples et justes.

  • Encadrer une équipe internationale

    Comprendre des soignants venus de partout, leurs accents et leurs habitudes, et faire équipe en anglais.

  • Organiser le planning et faire face aux absences

    Présenter le planning, répondre à un soignant malade, trouver un remplaçant et gérer les congés.

  • Mener le point du matin et la relève

    Ouvrir le point d'équipe, écouter la relève de nuit et poser les bonnes questions sur les patients.

  • Donner une consigne claire et vérifier qu'elle est comprise

    Demander quelque chose à un soignant avec des mots simples, puis vérifier qu'il a bien compris.

  • Organiser la journée du service : priorités, lits, matériel

    Dire ce qui passe en premier, organiser les entrées et les sorties, trouver le matériel qui manque.

  • Accueillir, former et encourager ses soignants

    Accueillir un nouveau, lui expliquer un protocole, encourager et féliciter l'équipe.

  • Calmer un conflit et gérer une situation tendue

    Écouter deux soignants en conflit, rassurer une famille mécontente, parler d'une erreur sans accuser.

  • Veiller à la qualité et à la sécurité des soins

    Signaler un incident, rappeler l'hygiène et les protocoles, répondre à un auditeur.

  • Travailler avec les médecins, les autres services et la direction

    Accompagner la visite du médecin, appeler un autre service, demander du personnel à la direction.

  • Mener un entretien : annuel, recrutement, recadrage

    Faire le bilan de l'année, interroger un candidat, recadrer un soignant de façon claire et juste.

  • Travailler dans un hôpital du Golfe

    Réussir son arrivée à Dubaï, adapter le service au ramadan, accueillir les familles et respecter les usages.